Többoldalas dokumentumban az olvasó nehezebben igazodik el, ezért oldalszámot, tartalomjegyzéket, lapok tetejére élőfejet, egyes fogalmakhoz pedig lábjegyzetet is be kell szúrnunk.
Címsorstílusok
A címsorok egységes formázására előkészített beállításokat tartalmazzák.
Kezdőlap / Stílusok
Élőfej az oldalak tetején, az élőláb az oldalak alján megjelenő információ.
Pl. cím, oldalszám
Az oldalszám többnyire páros oldalakon balra zártan, páratlan oldalakon jobbra zártan helyezkedik el.
Beszúrás / Élőfej és élőláb
Tartalomjegyzék
Ha a dokumentum címsorait címsorstílusokkal formáztuk meg, akkor azokból a szövegszerkesztő programok létre tudják hozni a tartalomjegyzéket.
Hivatkozás / Tartalom
Lábjegyzet
Lábjegyzetet akkor szúrunk be, ha a dokumentum egy adott pontjához magyarázatot, kiegészítő információt szeretnénk az olvasó számára adni.
Hivatkozás / Lábjegyzet beszúrása
Elválasztás bekapcsolása
Elrendezés / Elválasztás / Automatikus
Felhasznált források
Ha mások által készített anyagokat használunk fel, akkor fontos, hogy szellemi munkájukat tiszteletben tartsuk, és azt a saját munkánkban megjelöljük.
Könyv esetén: szerző, cím, kiadó neve, kiadás helye, éve, felhasznált oldalak sorszáma.
Interneten keresett kép esetén: webhely linkje, dátum, amikor találtam, felhasználtam.